339 Tの考察 =ワン・エイトゥス・ワンダー=

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経営コラム SOLID AS FAITH 第339号
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 ご愛読ありがとうございます。第339話をお届けします。

 とうとう東京でも花粉が飛散し憂鬱な時期が到来しました。いつもの如く目
が痒くなることから始まりましたが、今年は今のところ症状が比較的軽くて済
んでいます。朝シャワー派の私は夜に入浴をあまりしないので、枕への花粉の
付着を防ぐために、帰宅後、洗髪を毎度しなくてはならないのが面倒です。

 私の初の脚本作品『君と僕の完璧な世界 有村千佳』(通称『キミカン』)
の販売状況にまた少々変化があったので、PR欄にて再々度を紹介致します。是
非、リンク先の関連ページもご高覧下さい。
 
 今号は久々のシリーズものです。情報化に全くついていけていない私の耳に
も「会議8分の一」なる会議の効率化の考え方が何度か届くようになりました。
会議の時間・頻度・参加者数の各々を半分にして会議の効率を上げようという
考え方です。内容をそれなりに検証してみると、どうも私のクライアントの勉
強会ではかなりフィージビリティの低い話のようだったので、その検証結果を
三話に分けてまとめたものです。

 畢竟、三話ともに、低フィージビリティの話に行き着くので、創刊以来初の
最終三段落が全く同一の文章と言う「内容のシリーズ化」にチャレンジしてみ
た意欲作です。決して手抜きで結びの文を使い回した訳ではありません。シリ
ーズタイトルは、私が高校時代にそこそこ有名だったバンド名の発音表記がお
かしかったので、それを訂正しつつ、肖ったものです。本文に対するご意見・
ご感想をお待ちしております。頂戴したご感想などへのお返事の目標納期は5
営業日!!

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その339:Tの考察 =ワン・エイトゥス・ワンダー(1)=

「いつものことながら、夜、夜中にメール送ってきますよね。昨日というか、
今朝も、午前3時半とかに送信していますよね。夜型と聞きますけど、ずっと
以前からなのですか」。
 クライアント企業の幹部が私の送ったメールの送信時間に驚いて尋ねる。早
朝に細かい仕事やその日の仕事の準備作業を行なうと言う人がよくいる。仕事
のできる人々は、大抵、朝型だという人もいる。そんな考え方とは無縁の状態
で、私は昔から仕事に臨んでいる。
 
“朝型、仕事ができる説”が強ち嘘だとは思っていない。私自身はいつまで経
っても仕事が上達する感じがしない。クライアント企業の要望に従って、その
企業独自のノウハウに向き合うことや、新たな経営分野の知識の学習が余儀な
くされることが多い。だから、いつまでも、今日の仕事の予定が読めないこと
が多い。予定が読めないのに、早朝に仕事の準備をすると、普通の仕事時間に
食い込む可能性が出る。夜型なら、睡眠時間さえ削れば不測の事態に対処でき
る時間の余裕ができる。
 
 幹部と話していると、社長が顔を出した。
「市川。今日の勉強会は6時ぐらいに終われるか。勉強会に出ている課長を連
れて、お客さんのところに行かなくてはならないんだよな」。
 私がうんざりした顔で、「まあ、やるべきことを彼らがその時間までに終わ
らせられれば、間に合う筈ですけど…」と言い終わらないうちに、社長は「ま
あ、そうだなぁ。あいつらのオツムのでき次第ってことなぁ」と呟いて去って
いった。私は前回、前々回と2時から始まる勉強会が夜の7時を過ぎて尚目処
が立たなかったことを思い出す。

 オツムのできよりも、参加者間の連係プレーの稚拙さが、無駄な時間を生じ
させる最大の要因であることに社長はまだ気付いていない。前回からの課題を
まともにやってきていないのを私に指摘され、皆でその穴埋めをしてやたらに
時間がかかることも少なくはない。

「会議8分の一」とか言うルールがある会社の話を聞かされることがある。会
議や打ち合わせの時間、頻度、参加者数を各々半分にして、会議のコストダウ
ンを図る考え方らしい。2分の一の三乗で8分の一。
「だから、やっぱり、会議や打ち合わせをダラダラやっているよりも、商売の
ことに時間をどんどん投じないと、儲からないだろ。会議や打ち合わせでは金
が稼げないんだから」などと論う社長も居る。

 そんな時、私は「何をどうすべきかを皆が分かり、放って置いても、勝手に
創意工夫やら切磋琢磨するような社員だらけと言う前提なら、2分の一の三乗
どころか、3分の一の三乗で“会議27分の一”も可能かもしれませんよね」と
にやりと笑って言う。
 
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クライアントの映像メーカーさんで検討された作品の脚本を
弊社代表の市川が、なりゆき的に書きました!””rかなりおこがましいですが、一応、脚本家デビュー作です!

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【MSIグループの仕入完了報告(抜粋)】

■『売上目標は立てるな!』 岩渕龍正 著
■『レッド』 第8巻 山本直樹 著
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発行:「企業から人へのコミュニケーションを考える」
 合資会社MSIグループ(代表 市川正人)
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次号予告:
 第340話 『Fの考察』 シリーズ『ワン・エイトゥス・ワンダー』(2)
 (3月25日発行) 
 会議の効率化をネタに社内勉強会のあり方を考える三話連続シリーズの第二
弾です。ご期待下さい。

(完)
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